Las propiedades multifamiliares más antiguas con un solo medidor principal de servicios públicos no tienen forma de cobrar directamente por la energía utilizada por sus inquilinos. Cuando a los inquilinos no se les factura por su uso real de energía, desarrollan una mentalidad descuidada de malgastar energía. El efecto negativo de esta actitud resulta en costos de servicios públicos indebidos y extremadamente altos para las compañías de administración de propiedades.
Por lo tanto, los propietarios y gerentes de edificios de apartamentos con medición maestra están recurriendo a los sub-medidores para modernizar sus propiedades.
Los sub-medidores son dispositivos que pueden rastrear el consumo de servicios públicos de cada apartamento, lo que permite a los propietarios facturar con precisión a sus inquilinos por su uso de energía real. Los sub-medidores son muy efectivos para impulsar la conservación de energía, al informar a los usuarios en tiempo-real sobre el uso de los servicios, para que tomen decisiones inteligentes para también ahorrar dinero a los propietarios al reducir sus costos.
5 FORMAS EN QUE LA RENOVACION CON SUB-MEDIDORES AHORRAN COSTOS
1. RECOLECCIÓN DE LECTURAS DEL MEDIDOR
El trabajo y el tiempo involucrados en la recopilación de información es el primer costo importante. Puede sumar varios miles de dólares por año solo para que alguien lea los medidores directamente y registre las lecturas en una lista. Con sub-medidores (dispositivos digitales y conectados a la nube), estos gastos pueden eliminarse por completo.
2. AJUSTES
Con los medidores maestros antiguos, los propietarios no pueden proporcionar una factura al inquilino si hay una mudanza o mudanza a mediados de mes. Tienen que absorber los costos o cobrar los pagos de los inquilinos que se mudaron con los correspondientes costos adicionales. Tampoco hay forma de dividir la factura en función del día de la mudanza, por lo que los propietarios solo pueden hacer estimaciones, que pueden generar disputas o que el propietario no pueda cobrar el costo total. Los sub-medidores pueden proporcionar lecturas de intervalos de cinco o 15 minutos, informes de tiempo de uso por hora y una demanda coincidente de apartamentos individuales, lo que permite a los propietarios dividir los costos entre los inquilinos con mayor precisión.
3. INTERESES Y RESERVAS DE EFECTIVO
Todo el proceso de lectura de medidores, recopilación y transcripción de datos, asignación de costos, envío de facturas y recolección de pagos puede demorar hasta 30-45 días desde el final del ciclo de facturación. Los propietarios suelen pagar primero a la compañía de servicios públicos y luego esperar a que los residentes les reembolsen el dinero. Este proceso por sí solo obliga a los propietarios a renunciar a intereses cada año para pagar las facturas de servicios públicos de sus inquilinos, lo que podría sumar miles cada año. Un sistema de sub-medición con una plataforma de software puede proporcionar lecturas en tiempo real que se pueden usar al instante, generando informes en minutos. Al reducir el marco temporal de todo el proceso con un sistema de sub-medición, la reserva de dinero y el interés podrían destinarse a otras inversiones productivas, como renovaciones, gastos de capital entre otras.
4. DISPUTAS DE INQUILINOS
La tecnología moderna de sub-medición puede ayudar a los propietarios a evitar por completo disputas de inquilinos causadas por lecturas incorrectas o sobrefacturación, ya que las lecturas se graban y cargan continuamente en la nube, lo que permite que cualquier disputa se resuelva rápidamente.
5. COSTOS CONTABLES
Ya sea que la sub-medición se realice a través de un proveedor externo o internamente usando medidores digitales analógicos u obsoletos, hacer que un empleado haga el trabajo relacionado con la facturación del inquilino puede ocupar aproximadamente el 10% de su tiempo total. Pero si en cambio se instala un sistema de sub-medición que integre todas las utilidades con una plataforma de software que produce informes para un software de contabilidad; los propietarios contaran con un sistema de facturación automatizado que eliminará el costo del tiempo de los empleados y acelerará la recuperación del efectivo.
La renovación de una infraestructura de sub-medición definitivamente es una inversión que vale la pena. El monto inicial para la actualización puede parecer alto, pero el período de recuperación puede ser bastante corto. Junto con el equilibrio adecuado de ahorros e incentivos a largo plazo, los sub-medidores pueden ahorrar dinero para los propietarios y ayudar a proteger el medio ambiente.